2000’lerin başından bu yana yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımı muazzam bir şekilde arttı. Özellikle dinamik bir şekilde büyümek isteyen şirketler için outsourcing popüler bir seçenek haline geldi.

Bugün, global ölçekte birçok şirketin dış kaynak kullanımıyla yazılım geliştirmede sağladığı başarı hikayelerine internette kolaylıkla erişebiliyoruz. Bu başarı hikayelerinde sıklıkla gördüğümüz en önemli etki, dış kaynak kullanımının şirketlerin temel yetkinliklerine odaklanmasına olanak sağlarken, şirket içi maliyetlerin de azalmasına katkıda bulunduğuna dair.

Eğer sizin de yazılım geliştirme ihtiyacınız varsa ve bir yazılım geliştirme ekibiyle çalışmayı düşünüyorsanız, şu an doğru yerdesiniz. Bu makaleyi, yazılım geliştirme dış kaynak kullanımının en önemli yönlerinde size rehberlik etmesi için hazırladık.

Yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımı nedir?

Basit bir şekilde ifade etmek gerekirse, dış kaynak kullanımı bir şirketin yazılım geliştirme projelerini yönetmek için kendi bünyesinde bir ekiple çalışmak yerine üçüncü parti bir hizmet sağlayıcısından bu hizmetleri aldığı süreçtir.

Yazılım geliştirme faaliyetlerinde outsourcing tercih ettiğinizde, genellikle zamandan, paradan ve emekten tasarruf edersiniz çünkü tam zamanlı bir BT departmanı kurmak büyük bir emek isteyen ve çok vakit alan zahmetli bir süreç. Outsourcing modeli ise işte tam bu noktada harika bir alternatif. Temel iş süreçlerinize daha fazla odaklanarak global bir beceri setine erişmeniz ve başarılı işler ortaya çıkarmanız için daha fazla zamana sahip olmak da cabası.

Şirketler neden outsourcing tercih ediyor?

Outsourcingin günümüzde artan düzeyde tercih edilmesinin sebeplerinin en başında maliyetler geliyor. Dış kaynak kullanımıyla, ekipmanlar, malzemeler vb. hiçbir şeyi satın almanız gerekmediğinden işletme giderleriniz doğal olarak azalır, bu da toplam maliyetin büyük ölçüde azalması anlamına gelir.

Diğer yandan yetenek ararken uluslararası bir yetenek havuzunu kullanma şansına sahipsiniz. Dünyanın dört bir yanından istediğiniz yetkinlikte, istediğiniz dili konuşan biriyle ya da bir ekiple çalışabilirsiniz. Lokasyon sınırı olmadığınızdan size en iyi işi teslim edebilecek, en iyi yetenekleri aramak ve bulmak için çok sayıda seçeneğiniz var.

Son olarak zaman alan projeleri dış kaynak kullanarak yöneterek, şirket içi teknoloji ekibinizin iş yükünü de önemli ölçüde azaltabilir ve stratejik hedeflere odaklanmak için zaman yaratabilirsiniz.

Eğer bir BT şirketi değilseniz, dış kaynak kullanımı ile işin ölçeğine siz karar verebilirsiniz. Bu yöntem ile ekibin büyüklüğü ve çalışma dönemini belirleme esnekliğine sahipsiniz. Dilediğinizde ekibi ve işleri büyütür, dilediğinizde küçültürsünüz. Yazılım geliştirme ekibine ne zaman ihtiyacınız varsa o zaman çalışabilirsiniz.

Şimdiye kadar yazılım geliştirmede dış kaynak kullanmanın iyi yönlerinden bahsettik. Biraz da zor taraflarına bakalım.

Outsourcing iş modelinin şirketler için zorlukları neler?

Outsourcing iş modelini tercih ettiğinizde karşılaşabileceğiniz sorunların başında proje ve şirket hedeflerinin outsource çalıştığınız kişiler tarafından anlaşılıp benimsenmesi geliyor. Ayrıca proje kapsamının da tam olarak anlaşılmaması, işi sahiplenme, istek ve özenle çalışma konusunda da sıkıntılar yaşanabilir.

Farklı zaman dilimleri, dil engelleri, kültürel farklılıklar ve mesafeler de iletişimde sorun yaratabilir. Bu zorlukların üstesinden gelme konusunda size yardımcı olabilecek bir outsourcing firmasıyla çalışmaksa aradığınız çözüm olabilir.

Diyelim ki yazılım geliştirme için outsourcingin sizin için en iyi yol olduğuna karar verdiniz. Peki, nereden başlayacaksınız? Google’da arama yapmaya başladığınızda binlerce yazılım geliştirici bulabilirsiniz ve bu kişilerin tümü size en son teknoloji ve tekniklerle iş teslim etmeyi vaat eder. Tüm bu karmaşanın içinde size ve projeye uygun dış kaynak ortağınızı seçerken nelere dikkat edeceksiniz?

Dış kaynak sağlayıcı ortağınızı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken 5 faktör

Aslında bu seçimin herhangi bir iş ortaklığı sürecinden pek bir farkı yok. Siz ne istediğinizi ve neye ihtiyacınız olduğunu net bir şekilde ortaya koyduktan sonra, bu istek ve ihtiyaçlara göre bazı net ve ölçülebilir kriterler belirlemekle yola çıkabilirsiniz.

1-Yazılım geliştirme metodoloji tecrübesi

Adayın yazılım geliştirme metodolojisi konusundaki tecrübesi sizin için doğru outsourcing ortağını seçerken ilk dikkate alacağınız kriterlerin başında geliyor.

2-Yetkinlik ve uzmanlık çeşitliliği

Birden fazla projeniz var ya da tek bir proje içerisinde farklı yetkinlik ve uzmanlık gerektiren işler var diyelim. Outsourcing partnerinizin aranan yetkinliklere sahip olması gerekir. Aradığınız uzmanlık konularına özgü yetkinlik seviyesini ölçecek ve değerlendirecek düzeyde bilgi sahibi olduğunuzu düşünüyor musunuz? Projenizin başarılı olmasının anahtarlarından biri de beraber çalışacağınız insanların gerekli yetkinliğe ve uzmanlığa sahip olmasında saklı.

3-İletişim

İletişim konusunda herhalde en önemli konunun dil olduğunu söyleyebiliriz. Kültürel benzerlikler de tabii ki büyük bir avantaja dönüşebilir. İş anlamında aynı dili konuşmak, ihtiyaçları anlamak, projeyi anlamak olmazsa olmazların başında geliyor. Aksi takdirde bir fiyasko kaçınılmaz olabilir.

4-Zaman dilimi

Beraber çalıştığınız iş ortaklarınızla aranızda 10 saat fark varsa ve her gün düzenli olarak görüşmek ya da toplantı yapmanız gerekiyorsa, bunların her biri için ayrı ayrı planlama yapmak gerekir. Gecenin gündüzün farklı olduğu zamanlarda buluşmaya çalışmak zor olduğu kadar alınan verim de bir o kadar düşük olabilir.

5-Güvenlik

Son olarak outsourcing partnerinizin güvenilir olduğundan emin olmanız gerekir.

Outsource çalıştığınız yazılım geliştiricileri şirket verilerine erişir, bu nedenle dış kaynak sağlayıcınızın bilgi güvenliği düzenlemeleri dikkate alınması gereken önemli bir faktör. Bu süreçte verileri nerede saklıyorlar? Sunucularının uyguladığı güvenlik önlemleri nelerdir? En kötüsü olursa, iş felaket kurtarma planları nelerdir? gibi soruları da yöneltebilirsiniz.

Eğer Omreon gibi KVKK danışmanlık hizmetleri ve güvenlik çözümleriyle şirketlerin veri güvenliğini etkin şekilde yönetmesini sağlayan bir dış kaynak iş ortağıyla çalışırsanız işte bu noktalardaki şüphelerinizden kurtulabilirsiniz.

Omreon ihtiyaç duyabileceğiniz tüm alanlarda yazılım geliştiriyor. Kaynak temini ile outsourcing çalışmak isteyen şirketlere en uygun çözümlerle destek oluyor.

Yeni outsourcing yolculuğunuz için hazırsanız bizimle buradan iletişime geçebilirsiniz.

Günümüzde yazılım projeleri için dış kaynak kullanıp kullanmamak, hemen hemen her işletmenin er ya da geç karşılaştığı bir soru haline geldi. Artık birçok şirket için yazılım geliştirme ve dış kaynak kullanımı eşzamanlı yürüyen faaliyetler.

Peki şirketler neden dış kaynak kullanıyor?

Kurum içinde bir BT departmanına sahip olmak şirketiniz için oldukça maliyetli olabilir. Bu ekibe uygun yetkin ve tecrübeli uzmanları aramak için harcanan zaman, işe alım süreçleri gibi maliyetlerin yanı sıra yazılım geliştirme araçlarının satın alınması, donanım gereksinimleri, şirket içi yazılım geliştirme aşamasında önünüze çıkabilecek zorluklardan sadece birkaçı. Bu noktaları dikkate aldığınızda, bir yazılım geliştirme projesinin maliyeti, faydalarını hızla azaltabilir.

Dış kaynak kullanımıysa proje işlerinin şirket dışındaki BT uzmanlarına devredilmesi anlamına gelir. Bu durum hem size zaman kazandırarak daha önemli işlere odaklanmanıza yardımcı olur, hem de birçok yönden maliyetlerinizi azaltır.

Günümüzde dış kaynak kullanımı o kadar işe yarar ve uygun maliyetli olduğunu kanıtladı ki, BT şirketlerinin QA, DevOps, UI / UX gibi işleri için dış kaynak kullanmaları normal bir uygulama haline geldi.

Neden dış kaynak kullanmalıyım?

Siz de yazılım geliştirme projeniz için dış kaynak kullanıp kullanmamayı düşünüyorsanız, gelin dış kaynak kullanımının neden yararlı bir strateji olabileceği konusundaki 5 ana nedeni beraber inceleyelim.

1.     Maliyet avantajı sağlayın

Bir dış kaynak şirketine başvurduğunuzda geliştirme maliyetlerinizi % 50-60’a kadar düşürebilirsiniz. Bu etkileyici rakama nasıl ulaşıldığının açıklaması aslında oldukça basit.

Dış kaynaklı ekiplerle çalıştığınızda, şirket içi BT çalışanlarını işe alma, sigorta ödemeleri gibi kalemler için yapılan harcamaları azaltırsınız. Üstelik, ortalama çalışanların maaş seviyesi, dışarıdan temin edilen yerlerde yerel pazardan çok daha düşüktür.

Biliyoruz ki günümüzde birçok şirket sadece maliyetlerini düşürmek için dış kaynak kullanıyor. Tek nedeni bu olmasa da, maliyet avantajı önemli bir etken.

2.     Temel işinize odaklanın

Rakiplerinizin önüne geçmek istiyorsanız işinizde nasıl inovasyon yapacağınız ve hızlı büyüyeceğiniz konusunda iyi bir fikriniz olması gerekir. Bunun için, kendi süreçlerinize ve iş stratejilerinize odaklanmalı ve yetkinlikleriniz dışındaki operasyonları devretmelisiniz.

Yazılım geliştirme işlerinizi bir dış kaynak hizmet sağlayıcısına taşıdığınızda, uzman bir ekip sizin yazılımınızı geliştirirken, çalışanlarınız da kendi uzmanlık alanları olan işleri yaparak iş değerinize katkıda bulunur.

“En iyi olduğun işi yap, geri kalanında dış kaynak kullan.” – Peter Druker

3.     Hızlı bir şekilde uygulamanızı pazara sokun

Uygulamanızı pazara sunma süreniz, ürününüzün pazardaki başarısını belirleyen en önemli faktörlerden biridir. Bu nedenle, ürünü son kullanıcılara ne kadar hızlı sunarsanız, o kadar çok müşteri elde etme şansınız olur.

Dış kaynak geliştirme ekipleri deneyimli proje ekip üyelerinden oluşur. Yazılım geliştirme araçlarını doğru seçerler ve Agile (çevik) metodolojilerinin ilkelerini takip ederler.

Sonuç: son teslim tarihlerine uymada güçlü bir performans!

4.     En son teknolojik yeniliklere ve en yetenekli geliştirme ekiplerine erişin

Günümüzde BT’ye dair her şey o kadar hızlı gelişiyor ve değişiyor ki, bu da şirketler için kesintisiz eğitim ve öğretim anlamına geliyor.

Sizin de kurum içi bir geliştirme ekibiniz varsa, çalışanlarınıza teknolojik gelişmelere ayak uydurmaları ve rekabetçi kalmaları için eğitim fırsatları sağlamalısınız. Dış kaynaklı ekiplerle çalışırsanız, yazılım geliştirme şirketleri bunu sizin için yapacağından böyle bir konuyla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Proje yöneticileri, doğru yetkinliklere sahip en özel ekipleri oluşturmak ve geliştirme projeleriniz için en etkili programlama araçlarını almak için ellerinden geleni yapacaklardır. Bu ekipler genellikle planlama, geliştirme, test etme, devreye alma ve bakım adımlarını içeren tam döngülü bir yazılım geliştirme sağlar.

Dış kaynak kullanımı size şöyle bir başarılı formül sunabilir: Çeşitli geliştirme araçları, yüksek vasıflı işgücü, sabit bütçe ve etkili proje yönetimi stratejileri.

5.     Kurum içi ekibinizin iş yükünü dönemsel olarak yönetin

Bazen şirketler, iş yükünün büyük ölçüde artarak zirveye ulaştığı zamanlarla karşı karşıya kalır. Bu durumda, şirketin tüm iş gücünü harekete geçirmesi gerekir. Her şeyin sorunsuz çalışması gereken bu gibi kritik zamanlarda teknik altyapının önemi ortaya çıkar.

Böyle bir anda beklenmedik bir program kesintisi olduğunu hayal edin. Bu, şirketiniz veya itibarınız için bir zarara yol açabilir. Öngörülemeyen yazılım arızası risklerini azaltmak da dış kaynak hizmetlerine yönelmenin gerekçelerinden biri.

Böyle zamanlarda deneyimli ve yetenekli profesyonellerden oluşan bir ekip, sistemlerin kesintisiz çalışmasını sağlamak için işinizin teknik bölümünün kontrolünü üstlenebilir ve güvenlik yamalarının yanı sıra daha iyi ürünler geliştirmenize yardımcı olur.

Sonuç

Dış kaynak kullanımı, şirketler için çok sayıda avantaj sunan, hızla büyüyen bir hizmet olarak ön plana çıkıyor. Bir dış kaynak yazılım geliştirme şirketiyle çalıştığınızda, iş süreçlerinizin güçlü BT desteği ile desteklenmesini ve özel iş uygulamalarınızın yüksek standartlara uygun olarak uzman ve deneyimli profesyonellerden oluşan bir ekip tarafından geliştirilmesini sağlarsınız.

Bunun yanı sıra, dış kaynak kullanımı, ana işinize konsantre olmanıza ve şirketinizin iş akışını uyumlu hale getirmenize yardımcı olarak, çalışanlarınızın iş geliştirmeniz için pratik ve yararlı görevleri yerine getirmelerini sağlar.

Eğer sizin de yazılım geliştirme projeleriniz için etkin ve uzman yazılımcı ihtiyacınız varsa, Omreon ile doğru dış kaynaklara kolaylıkla ulaşabilir, dijital dönüşüm projelerinizi hızla hayata geçirebilirsiniz.