Yetenek eksikliği, şirketinizi rakiplerinizin ve potansiyelinizin gerisinde bırakabilir. Global olarak, ihtiyaç duyulan yeteneklere sahip çalışan sayısı talep ile aynı hızda artmazken şirketlerin daha iyi işgücüne erişimi zorlaşıyor. Şirketinizde yetenek eksikliğini aşmak için dış kaynak kullanımı ile ekibinizi güçlendirebilirsiniz. 

Dış kaynak kullanımı ya da outsourcing, farklı alanlarda karşımıza çıksa da yazılımda çok daha fazla kullanılıyor. Statista’nın son istatistiklerine göre, BT/yazılım çalışanları küresel dış kaynak kullanımı pazarının %60’ını oluşturuyor. 

Yetenek eksikliğinin nedenleri neler?

Yetenek eksikliğinin nedenini tek bir yerde bulmak mümkün değil. Eksikliği gidermek için konuyu geniş bir çerçeveden almak ve nedenlerini iyi anlamak gerekiyor.

Artan rekabet ortamı

2020 itibarıyla, ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, yalnızca STEM (Bilim, Teknoloji, Mühendislik ve Matematik) ile ilgili alanlarda 1 milyondan fazla iş ilanı öngördü. STEM alanlarındaki talep sürekli artarken, bu alanlarda yetkin kişi sayısı yeterli değil.

Yükselen talep ile birlikte iyi yazılımcıları işe almak için şirketler birbiriyle rekabet içinde. Rekabet ortamında işverenden beklentisi artan yazılımcıları işe alma veya elde tutmanın zorlaşması, yetenek eksikliğinin en önemli nedenlerinden biri.

Çalışma modelindeki dönüşüm

COVID-19 ile birlikte tam zamanlı çalışanların sayısındaki düşüş ise bir diğer neden. İnsanlar, sağlıklarını tehlikeye atmadan çalışmak istiyor. Bunun için sunulan imkanlar onları ofisten çalışma fikrinden uzaklaştırıyor. 

Evden çalışmayı deneyimleyen çok sayıda kişi, artık ofislere dönmek istemiyor. Uzaktan çalışma sistemiyle farklı ülkelerdeki projelere dahil olabilen çalışanlar, mesleki ve maddi açıdan daha fazla tatmin yaşıyor. Bu nedenle, yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımı ve uzaktan çalışma yaygınlaşıyor.

Kuşaklar arası farklılıklar

Yeni nesil, önceki nesillere göre çok daha farklı bir çalışma ve yaşam tarzına sahip. Genç yazılımcıları, günde 8 saat bir ofiste tutup belli görevleri yerine getirmeye ikna etmek kolay değil. 

Genç nesil, yaratıcı fikirleriyle daha fazla katkıda bulunabilecekleri projelerde ve esnek koşullarda çalışmak istiyor. Bu nedenle onları projenize dahil etmek için ilgilerini çekecek yollar bulmalısınız.

Yetenek eksikliğinin önüne nasıl geçilir?

İşverenlerin yetenek eksikliğinin önüne geçmek için yüksek maaş ve esnek çalışma seçeneği sunması gerekiyor. Bu tüm şirketler için özellikle maddi açıdan sürdürülebilir bir çözüm değil. 

Bu nedenle yetenek eksikliğinin önüne geçmek için dış kaynak kullanımı en çok tercih edilen yöntemler arasında başta geliyor. Dış kaynak yazılım sağlayıcılar, gerektiğinde bir ekip olarak çalışarak projelerin ihtiyaç duyduğu tüm adımları eksiksiz yerine getirebiliyor. 

Teknoloji alanında neden dış kaynak kullanmalısınız?

International Data Corporation’a (IDC) göre bilgi teknolojisi (BT), 2020’de 5 trilyon ABD doları piyasa değeriyle en büyük sektörlerden biriydi. Buna karşılık en çok yetenek eksikliği görülen ve aynı zamanda dış kaynak kullanan alanlardan biri de teknoloji. 

Teknoloji alanında yeni bir çalışanı işe alma süreci, yüksek maliyet ve iş akışının yavaşlaması anlamına geliyor. Clutch’ın araştırması, dış kaynak kullanan küçük işletmelerden %24’ünün, bununla verimliliği artırmayı hedeflediğini gösteriyor. Çünkü elde tutmanın zor olduğu çalışanlara yatırım yapmak uzun ve kısa vadeli hedeflerinizi riske atıyor. 

Deloitte’in raporuna göre ise, dış kaynak kullanan şirketlerin çoğu, maliyeti azalttığı için bu yolu tercih ediyor. Böylece alanında yetkin kişileri, hangi ülkede bulundukları fark etmeksizin, ekibinize çok daha uygun maliyetle dahil etme şansınız artıyor. Saat ya da proje bazlı olarak ücretlendireceğiniz bu kişiler, yalnızca aldığınız hizmet kadar ödeme alıyor.

Outsourcing, şirketinizin yetenek ihtiyaçları için en uygun seçenek

Yazılım geliştirmede outsourcing, tam anlamıyla dönüşüm yaratacak iş ortakları ile bir araya gelmek anlamına geliyor. İş yapma biçimlerinizi dönüştüren, katma değer kazandıran ve en son teknolojiden yararlanmanızı sağlayan yazılımcılar ile hedeflerinizi yükseltin. Çünkü farklı projeler için farklı yeteneklere odaklanmış ekipler oluşturarak projelerinizi çok daha hızlı ve başarıyla gerçekleştirebilirsiniz. 

Dış kaynak kullanımını planlayın

İş süreçlerinizi güçlendirmek için dış kaynak kullanmaya karar verdikten sonra birlikte çalışacağınız iş ortağınızı seçmek için adımlarınızı planlamanızda fayda var. 

İhtiyacınız olan yetenekleri belirleyin.

Her şeyden önce ekibinizin zayıf yönlerini tespit etmek için zaman ayırın. Tam olarak hangi yeteneklere ihtiyacınız var? 

• Belli dillerde size destek verecek yazılımcılara, 
• kullandığınız teknolojiler konusunda sizi güncel tutacak bir danışmana, 
• baştan sona süreci yönetecek ve tamamlayacak bir ekibe ihtiyaç duyabilirsiniz. 

Özellikle internet ve mobil uygulamaları, büyük veri çözümleri, iş zekası, GDPR, e-ticaret çözümleri, bulut özellikli çözümler yaygın olarak dış kaynak desteği ile tamamlanabilir.

Beklentilerinizi belirleyin. 

Ekibinizi dışarıdan destekleyecek kişi ya da ekiplerden tam olarak ne beklediğinizi belirleyin. Hedeflerinizi ve çalışma biçiminizi görüşme aşamasında iyice açıklayın. 

İş tanımını yapın, dahil olacakları proje hakkında detaylı bilgi verin. Belirlediğiniz bir iş akışı ve teslim tarihleri varsa bunları konuşun. Fikirlerini alın. Bu görevlerin tamamını yerine getirip getiremeyeceklerini değerlendirmelerini isteyin.  

Adayları inceleyin.

Artan talep ile birlikte vadettiği alanlarda yetkin olmayan kişi ve ekipler de ortaya çıkıyor. Yazılım projenizi teslim edebileceğiniz dış kaynak sağlayıcının gerçekten aradığınız yetenek olduğundan emin olmak için doğru soruları sorarak başlayın. Uzman oldukları alanları, kullandıkları teknolojileri, bugüne kadar tamamladıkları projeleri sorun.

Dış kaynak sağlayıcınızın veri gizliliği ve güvenliği konusunda önlem alması gerekiyor. Bunun için nasıl bir yol izlediklerini öğrenin. Özellikle farklı bir ülkede yaşayan sağlayıcılar için ödemeyi nasıl yapacağınızı ve çalışma saatlerini çalışmaya başlamadan önce belirleyin.

Sonuç

Şirketler için dijital dönüşümün kaçınılmaz hale gelmesiyle birlikte, yazılım alanında dış kaynak kullanımı artıyor. Yazılım geliştirmede dış kaynak kullanımı yeni başlayan girişimciler için en pratik, en güvenilir ve en uygun maliyetli çözüm olarak karışımıza çıkıyor. Dış kaynak kullanımı ile ilgili daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Tüm dünyada insanların %18’i uzaktan tam zamanlı çalışıyor. Buna karşılık, BT uzmanlarının %54’ü uzaktan çalışanların daha büyük bir veri güvenliği riski oluşturduğunu düşünüyor. Bu veriler, tüm dünyada farklı sektörlerden şirketin veri koruma stratejileri geliştirmesi gerektiğine işaret ediyor. 

Uzaktan çalışanların sayısıyla birlikte artan veri güvenliği riski, evden çalışmanın avantajları karşısında ciddi bir sorun yaratıyor. Dijitalleşen çok sayıda veri, tehdide açık hale gelerek şirketleri tedirgin ediyor. 

Diğer yandan sürekli gelişen teknoloji ve proaktif yaklaşımlarla bu sorunun üstesinden gelmek mümkün. Veri korumanın önemi beraberinde etkili koruma yolları da getiriyor.

Uzaktan çalışma neden veri tehdidine yol açıyor?

Herkesin bir arada bulunduğu ofislerde, dijitalleşen veri daha azdı. Mevcut dijital veri, merkezi bir noktada depolanıyordu. Kötü niyetli yazılımcıların veriye erişmek için bu merkezi depolama alanını hedef alması gerekiyordu. 

Günümüzde toplantılar da dahil olmak üzere tüm süreçler, dijital veri olarak kayıt altında. Şirketlere dair tüm veriler, dünyanın her yerinden çalışanların cihazları ve ağları arasında sürekli seyahat ediyor. Bu aralıksız trafik, veriyi tehditlere daha açık hale getiriyor.

Yeterli teknolojik bilgiye sahip olmayan çalışanlarınız, güvenli veri paylaşımı konusunda gerekli önlemleri almayabilir. Farkında olmadan güvenlik açıklarına neden olarak şirketinizi tehlikeye atabilirler. Ev interneti ya da kafe, ortak çalışma alanı gibi genel kullanıma açık internet ile veri paylaştıklarında, şirketiniz siber suçlar için çok daha savunmasız hale getirir.

Özellikle kolay depolama ve paylaşım nedeniyle tercih edilen bulut tabanlı sistemler hackerların hedefinde. Bir bilgi internette ortamında dolaşıma girdiği anda, siber suçların tehlikesi altına giriyor.

Şirketlerin neden veri güvenliği tehditlerine karşı tetikte olmaları gerekiyor?

Uzaktan çalışmayı tercih eden şirketlerin veri güvenliği konusunda çok faktörlü kimlik doğrulama ve veri şifreleme gibi yöntemlerle önlem almaları gerekiyor. Bulutta sakladığınız belgeleriniz, e-postalarınız, anlık iletileriniz ve üçüncü taraf hizmetleriniz şirketinize özel verilerdir. Bu bilgilerin istenmeyen kişilerce erişilmesi, stratejilerinizi riske atabilir ve şirketinizin güvenilirliğini sarsar. 

Diğer yandan müşteri, çalışan gibi şirketinize güvenerek sizinle bilgilerini paylaşan tarafların kişisel verilerini korumak sizin yasal sorumluluğunuzda. Bu bilgilere yetkisi olmayan kişilerin erişmesi, KVKK kapsamında sizi yasal olarak zor duruma düşürür. Bu nedenle, veri güvenliği yalnızca bir tercih değil yasal olarak da önlem almanız gereken bir konuya dönüşüyor.

Gelişen teknoloji, uzaktan çalışmanın avantajlarını artıran sistemler ve araçlar sunarken siber suçluları da güçlendiriyor. Veri ihlalleri, şirketler için her yıl şirketin büyüklüğüne bağlı olmak üzere milyon dolara varan maliyete yol açıyor. Veri ihlali maliyetleri, 2021 yılında 4,24 milyon ABD doları ile son 17 yılın en yüksek ortalama toplam maliyete ulaştı. 

Tüm bu nedenlerle, şirketinizin veri koruma kapsamında araçlara ve üçüncü parti hizmetlere yatırım yaparak maksimum önlemi alması gerekiyor.

Uzaktan çalışanların alabileceği veri güvenliği önlemleri

Çalışanlarınızı siber tehditlere karşı nasıl önlem alabilecekleri konusunda eğitmenizde fayda var. Peki, uzaktan çalışan ekibinizin alabileceği temel veri güvenliği önlemleri neler?

Antivirüs ve internet güvenliği yazılımlarını kullanın

Veri güvenliği için yapacağınız ilk şey, bir antivirüs programına yatırım yapmak. Antivirüs paketleri, sizi pek çok siber tehdide karşı otomatik olarak koruyor. 

Bunun için bu paketler temelde şu önlemleri alıyor:

• Otomatik ya da isteğe bağlı olarak kötü amaçlı yazılımların tespiti için tarama,
• Algılanan tüm kötü amaçlı yazılımların ve kodların kaldırılması,
• Bilgisayarınızın ve diğer aygıtların güvenliğini doğrulama.

Bu programlar, tüm veri koruma süreçlerini arka planda yapabileceği gibi kullanıcıyı bilgilendirebilir ve izin isteyebilir. Bu nedenle yapacağınız yatırımı etkili kullandığınızdan emin olmak için uzaktan çalışan ekibinizin bu program hakkında bilgilendirin. 

Ev internetini güvenli hale getirin

Ev internetinin güvenliğini artırmak, uzak çalışanlarınızı siber suçlara karşı güçlendirir. Bunun için yapabileceğiniz birkaç farklı şey var. Öncelikle, çalışanlarınızdan internet sağlayıcısının verdiği şifre yerine güçlü bir şifre oluşturmalarını isteyin. Kolayca tahmin edilemeyecek bir şifre belirlediklerinden emin olun. 

İnternet bağlantısının kime ait olduğunun kolayca anlaşılacağı bir ağ adı seçmemeleri gerektiğini hatırlatın. Adresi, isim, şirket adı gibi bilgileri ağ adı olarak kullanmak, onları kolay hedef haline getirir. Buna ek olarak ağa yalnızca doğrulanmış cihazların bağlanması için ayarlarını değiştirmeleri ve yazılım güncellemeleri güvenliği artıracak. 

Bu işlemleri nasıl yapacaklarını bilmiyorlarsa, onlara yardımcı olmak için zaman ayırın.

Zoom, Google Drive gibi araçların güvenliğine dikkat edin

Uzaktan çalışanlarınızın, diğer çalışanlar, müşteriler ve iş ortaklarınızla iletişim kurmak için farklı araçlar kullanmaya ihtiyacı var. Bu araçların nasıl daha güvenli kullanılabileceği konusunda bir eğitim verebilirsiniz.

Zoom’un popülerleştiği zamanlarda, yanlış kullanım nedeniyle şirketlerin pek çoğu zor durumda kalmıştı. Benzer durumlar, farklı dijital araçlar için de yaşandı. Örneğin, çalışanlarınız toplantı organize edeceğinde, oturum linklerini kimlerle paylaştıklarından emin olmalılar. Oturuma özel bir şifre belirlemek güvenliği daha da artırır.

Google Drive, şirketlerin dosya paylaşmak için sıkça tercih ettikleri bir başka uzaktan çalışma aracı. Çalışanların hangi e-posta adresiyle dosya oluşturduğuna dikkat etmesini isteyebilirsiniz. Ayrıca her bir dosyanın ya da dokümanın kimlerle paylaşıldığından ve verilen izinlerden emin olmaları gerekiyor.

Veri güvenliği hizmeti alın

Çok sayıda veri koruma aracı ile şirketinizin güvenliğini belli ölçüde güçlendirebilirsiniz. Ancak, siber suçlar için kullanılan teknoloji sürekli gelişiyor. Veri güvenliği hizmeti veren şirketler, uzaktan çalışan ekipler için veri dağıtımının nasıl tasarlanacağı, uygulanacağı ve denetleneceği konusunda sizi destekler. 

Veri güvenliği hizmeti kapsamında, kritik verilerinizin riske ne kadar açık olduğunu somut olarak değerlendirebilirsiniz. Varsayımsal önlemler yerine, proaktif adımlarla bir veri koruma stratejisi belirleyebilir ve bu stratejiyi etkili şekilde uygulayabilirsiniz. 

Düzenli kontrollerle dönüşen siber suçlara karşı sürekli sisteminizi analiz edebilir, veri ihlali yaşanmadan önlem alabilirsiniz. Üstelik, siber suçlarla mücadele konusunda uzman kişilerin yöneticilerinizi ve uzaktan çalışan ekiplerinizi eğitimesini sağlayabilirsiniz.

Sonuç 

Veri güvenliği, yalnızca bir sektör için değil, herkes için çok önemli bir konu. Uzaktan çalışmanın çok sayıda avantajından faydalanırken şirketinizin prestijini korumak ve yasal olarak kendinizi güvence altına almak için gerekli adımları atın. Dijital çağda nasıl güvende kalabileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bize ulaşabilirsiniz.