Günümüz dijital dünyasında veri analizi ve rekabet avantajı birbiriyle derinlemesine bağlantılı kavramlara dönüştü. Artık sektöründen ve ölçeğinden bağımsız birçok işletme için veri analizini doğru ve verimli bir şekilde kullanarak rekabette öne çıkmak mümkün.
İş dünyasında pek çok kişinin bildiği gibi, rekabet avantajı, bir şirketin mal veya hizmetlerini diğerlerinden üstün yapan şeydir. Şirketler uzun yıllardır, geleneksel bir bakış açısıyla maliyetleri düşürmek, yeni ürünler geliştirmek ve genel müşteri deneyimini iyileştirmek gibi birçok yolla bu avantajı geliştirmeye çalıştı.
Bununla birlikte, bugün birçok kişinin (şaşırtıcı bir şekilde) gözden kaçırdığı şey aslında veri analizi ile rekabet avantajı arasındaki doğrudan ilişkinin yarattığı şaşırtıcı değer ve fayda.
Verileri anlamlandırabilen, veri okuma sürecinde konuya doğru sorularla yaklaşabilen ve veri analizi ile rekabet avantajı arasındaki bağlantıyı doğru kurabilen şirketler bugünün kazananları. Bu şirketler hem mevcut rekabet avantajlarını geliştiriyor, hem de pazar konumunu güçlendirme potansiyeli yaratarak muazzam sonuçlar elde ediyor.
Eğer siz de veri analizini kullanarak performansınızı güçlendirip, şirketinizi bir adım ileriye taşımak istiyorsanız, işte kendinize sormanız gereken en önemli 7 veri analizi sorusu:
1-Analiz sonuçlarında net olarak öğrenmek istediğiniz şey nedir?
İşe şirketinizin şu anki durumunu değerlendirerek başlayabilirsiniz. Şirket genelinde işletmeniz için en doğru KPI’ların hangileri olduğunu ve halihazırda nasıl geliştiklerine baktıktan sonra, farklı KPI örneklerini araştırın ve kendinizinkiyle karşılaştırın. Ne şekilde gelişmelerini istediğinizi düşünün ve değişikliklerin nerede yapılabileceğini belirleyin.
Unutmayın; hiçbir şeyi değiştirmezseniz, verileri analiz etmenin bir anlamı yoktur. Ancak bir geliştirme fırsatı bulursanız ve iş performansınızın önemli ölçüde iyileştirilebileceğini görürseniz bir sonraki adıma geçmeye hazırsınız demektir. Bu aşamada hedefinizin ne olduğunu düşünün. Başlangıçta kendinize soracağınız bu veri analizi soruları, süreç boyunca size yol göstermesi açısından altın değerinde.
2-Standart KPI’lar arasından size en faydalı olan hangisi?
Sürecin başında veri analizi sorularınızı aldıktan sonra, bunları ölçmek için kullanabileceğiniz bazı standart KPI’lara sahip olmanız gerekir. İşiniz özelinde sizin için en doğru olacağını düşündüğünüz KPI’ları seçin ve şirketinizin gelişmesine yardımcı olacak kârlı kararlar yolculuğunuza başlayın.
3-Gerekli datayı nereden alacağınızı biliyor musunuz?
Bu adımda, tüm verilerinizi incelemek için ihtiyaç duyduğunuz veri kaynaklarını belirlemek, ihtiyaç duyacağınız alanları seçmek, gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz veriler için biraz alan bırakmak ve tüm bilgileri tek bir yerde toplamak gerekir. Bu noktada veri kaynaklarınız konusunda geniş düşünün. Şirketinizdeki tüm departmanlar, satış, finans, BT vb. kısacası her biri veri sağlama potansiyeline sahiptir, unutmayın.
4-Veri kalitesini nasıl sağlayabilirsiniz?
Eğer veri temeliniz iyi değilse bütün vaktinizi çöpe atmışsınız demektir. Bilgilerin çeşitli kaynaklardan geldiğini, iyi ya da kötü olabileceğini , bir şirket içindeki tüm kaynakların veri sağlama motivasyonu olduğunu biliyoruz. Hangi bilgileri kullanacağınızın ve hangi kaynaktan geldiğinin belirlenmesi, veri analizi hakkında sormanız gereken en önemli sorulardan biri olmalı.
Unutmayın, veri analizi sorularınız, işletmenizin daha kârlı olmasıyla doğrudan ilgili. Eğer verileriniz yanlışsa bu finansal tablonuza da yansıyacaktır. Bu nedenle veri kalitenizin en yüksek seviyede olduğundan emin olun.
5-Analiz sonuçlarını en son kime raporlayacaksınız?
Veri analizi sorularınızla ilgili bir diğer önemli kısım, analizinizin son kullanıcılarıyla ilgilidir. Sonuçları en son kime raporlayacaksınız? Raporlarınızı bu kişiler nasıl uygulayacaklar? Bu aşamada son kullanıcılara, verilerden öğrenmeyi umdukları şeyleri, ihtiyaçlarını, teknik becerilerini, verileri analiz etmek için ne kadar zaman harcayabileceklerini sorun. Bu soruların cevaplarını bilmek, veri raporunuzun ne kadar ayrıntılı olacağına ve hangi verilere odaklanmanız gerektiğine karar vermenize yardımcı olacaktır.
Öte yandan iç ve dış kullanıcıların farklı ihtiyaçları olduğunu unutmayın. Raporlar kendi şirketiniz için tasarlanmışsa, hangi analizlerin yararlı olacağını aşağı yukarı bilirsiniz. Ancak, raporlarınız şirket dışındaki kişiler tarafından da kullanılacaksa, kurumsal kimliğinize bağlı kalmayı unutmayın. Onlara sağladığınız görsel raporlar, kullanımı kolay ve aksiyona dönüştürülebilir olmalıdır. Bu kişiler, BT desteğine ihtiyaç duymadan raporları rahatlıkla okuyup anlayabilmelidir.
6-Veri görselleştirme ihtiyacınız var mı?
Verileriniz tertemiz ve hesaplamalarınız yapıldı, her şey harika görünüyor ancak henüz işiniz bitmedi. Dünyadaki en değerli veri analizine sahip olabilirsiniz, ancak bunlar yetersiz bir şekilde sunulursa, hedef kitleniz onlardan umduğunuz etkiyi alamaz.
Bu noktada etkili ve şık bir sunuma ihtiyacınız olabilir. Artık bu zor işi sizin için halledebilecek çok sayıda online veri görselleştirme aracı var. Bu araçlar, verileri etkili bir şekilde hazırlayabilir ve kolaylıkla sonucu yorumlayabilir. Ayrıca veri analizini son kullanıcıya göre kişiselleştirmek, verileri analiz etmek için hazırladığınız sorulara uyum sağlama konusunda esneklik yaratır. Öte yandan günümüzde bu araçlarda uygulanan yapay zekâ, meydana gelen herhangi bir anormalliğe tepki verir ve anında bir veri uyarısı gönderir. Bu sayede siz de gerekli aksiyonu alabilirsiniz.
7-Hangi yazılım size en yüksek faydayı sağlayarak yardımcı olabilir?
Dijital dünyada iş zekâsı çözümlerinin genişlemesiyle, veri analitiği sorularının sorulması hiç bu kadar kolay olmamıştı. Artık temel ve gelişmiş analiz, sayısız grafik türü, hızlı ve kolay veri kaynağı bağlantısı gibi güçlü özellikler ve sorular ortaya çıktıkça verilerle etkileşim kurmanın sonsuz olasılıkları, kullanıcıların çoğu zaman karmaşık işlemleri basitleştirmesine olanak tanıyor. Yapmanız gereken analiz türü ne olursa olsun, seçeceğiniz doğru yazılım verilerinizi canlı ve “konuşabilir” hale getirmek için önemli bir rol oynayacaktır.
Ayrıca modern bir yazılım, verilerin sürekli manuel olarak güncellenmesini gerektirmez. İşinizin geleceği için kritik soruları yanıtlamanıza ve iyi bir analiz için istikrarlı bir temel sağlamanıza yardımcı olacak gerçek zamanlı veriyi otomatik olarak sağlar.
Şirketinizin performansı açısından size en yüksek verimliliği sağlayacak, en uygun yol haritasını oluşturmak için ihtiyacınız olan 7 temel soruyu sizin için özetledik.
Bu sorulara vereceğiniz cevaplar şirketiniz için altın değerinde olan iş kararlarını vermenize yardımcı olacak. Doğru veri öngörüleri aracılığıyla başarılı bir şirket altyapısı ve şirket kültürü oluşturmanız mümkün. Omreon olarak şirketiniz için uygun BI teknolojilerini kullanarak gerçek bir rekabet avantajı yaratabileceğinizi biliyoruz. Operasyonel verimlilik, kârlılık ve maliyet tasarrufu sağlayan hızlı, güvenilir ve sağlam çözümlerimizle ilgili bilgi almak için bugün bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu yazı ilginizi çektiyse Gizlilik Veri Güvenliği ve İzin: 2021’de Başarı için Şirketlere 3 Önemli Tavsiye’ye de göz atın.